为提高《医学新知》编辑部编校工作质量和效率,促进编辑出版工作的标准化、规范化,根据国家新闻出版制度关于“三审三校”的相关规定,制定本工作细则。
作者投稿后,责任编辑对稿件中各项信息的完整性进行审阅,并利用科技期刊学术不端文献检测系统进行检测,符合要求(查重率<15%)的稿件收入本刊稿件处理系统并给予稿件编号。
一、审稿流程严格执行三审一定制度(初审、复审、终审、定稿会)
初审由编辑部隶属单位武汉大学循证与转化医学中心科教人员一人与责任编辑(简称初审人)共同完成。复审由具有副编审职称的人员(简称复审人)对初审通过的稿件进行审核与判断后,交由同行评议专家对初审通过的所有稿件进行复审。终审由执行主编根据初审、复审意见,以及出版宗旨和总体要求对稿件做出综合评价,并提交至定稿会。对定稿会通过的稿件发送录用通知,并启动文字编辑与三校流程,完成校对者方可刊出。各流程具体环节如下:
(一) 初审
初审人在审读全部稿件的基础上,对稿件是否符合期刊定位,是否符合学术论文基本要素,以及社会效益、文化价值和学术价值进行审核,严格把好稿件导向关、学术关、文字关等,并形成初审意见,对稿件提出取舍意见和修改建议。
(二) 复审
编辑部严格执行同行评议制度,对初审通过的稿件按专业、学科送请同行评议专家对论文进行复审,对稿件的学术价值和学术水平(理论水平、科学性、前瞻性、创新性等),是否存在剽窃、伪造、篡改、不当署名、一稿多投、重复发表、拆分发表等学术不端行为,是否存在相关研究伦理问题,以及结构是否严谨科学等做出总体评价并对稿件提出专家审稿意见。两名专家均签署可以录用的稿件,方可进入后续流程。两名专家有一名签署不予录用的稿件,经责任编辑确认后,认为有必要再审的,则交由第三名同行专家进行评审。第三名专家签署不予录用的稿件则作退稿处理;第三名专家签署可以录用的稿件,方可进入后续流程。对可录用的稿件,责任编辑汇总同行专家审稿意见返作者进行修改。作者修回稿需再次提交同行专家对修改处进行复审,复审通过后方可进入终审环节。
(三) 终审
执行主编根据初审、复审意见,以及出版宗旨和总体要求对稿件的内容,包括是否符合党和国家的政策法规,以及出版导向、学术质量、社会效果等方面做出综合评价,并提交至定稿会。主编或执行主编,在终审时,对不符合发表要求的稿件,有权进行否决。
上述“三审”中的每一“审”环节均由不同的审稿人担任。
(四) 定稿会
实行定稿会制度,定稿会由编辑部主任负责组织召开,主编或执行副主编及责任编辑参会,听取当期稿件评审情况,讨论确定当期录用稿件。每次定稿会组织三名高级职称专家对终审通过的稿件逐一进行审读,并提出意见。若三位专家均同意录用,则录用该稿件;若有专家提出修改意见,则由责任编辑整合专家意见返回作者进行修改,修改完成后稿件再次提交至下一次定稿会审读,若再有专家不同意录用,则退稿。
二、审稿流程认真执行“三校一通读”制度
(一) 一校
实行“编校分离”制度。责任校对按编辑部要求负责安排期刊校对工作。对录用稿件进行通读校对,主要检查稿件格式、内容安排、参考文献著录、文字等是否符合出版要求,语言表述是否清晰明确,图表、公式排版格式是否正确等,责任校对更正相应错误,并在校对表上签上校对意见。
(二) 二校
由责任编辑在一校样的基础上与原稿对照核红,对文字、标题、图片说明、版式进行逐一校对,并在校对表上签上校对意见后,交由排版人员排版。
(三) 三校
责任校对与二校样核红,检查无误后,负责付印前的通读工作。
(四) 通读
由执行主编/编辑部主任通读稿件,全面检查三校稿可能存在的问题。
(五) 定稿
编辑部主任负责,检查通读后稿件是否符合出版规范,最终签字确认。责任编辑可向作者发出稿件清样,稿件等待印刷出版。
(稿件处理流程图)
武汉大学中南医院循证与转化医学中心
《医学新知》编辑部
2020年1月1日